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南平市档案局2014年工作总结报告

作者:np 日期:2015-2-23 14:22:09 人气: 标签:
导读:南档〔2014〕39号南平市档案局2014年工作总结报告南平市委办、市政府办:今年以来,我市档案工作在市委、市政府的正确领导下,在省档案局的业务指导下,以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和党的十八大、十八届三中全会精神为指导,以服务南平绿色发展为主线,突出档案工作服务与创新,加快我市加快档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系建设,努力推进我市档案事业科学发展跨越发展。一、档案工作服务水平持续提升(一)抓好重点工程项目档案工作。印发《关于做好2014年重点建设项目档案工作的通知》,把南平市320个省级和市级重点建设项目档案工作按属地分解到各县(市、区)。5月份市政府召开重点建设项目档案工作推进会,对全市重点建设项目档案管理工作的标准化、规范化、科学化起到推动作用。同时,我局派员指导武夷新区、浦城龙华山产业组团、南平九峰山公园改造工程等重点建设项目档案工作,帮助江南新区整理成功路重点项目档案,目前已有12个重点建设项目(含子项目)规范建档。(二)做好生态建设档案管理工作。3月份,我局与市生态办联合印发《南平市档案局 南平市生态市建设领导小组办公室关于进一步做好生态市建设档案管理工作的意见》(南档〔2014〕8号),要求规范生态市建设档案管理。各县(市、区)档案局积极联系、配合生态办、环保局等部门做好创建生态市建设档案的收集整理立卷工作,规范国家级、省级的生态县、乡镇、村建设档案管理工作。全区已整理立卷档案1648卷(盒),其中延平区12个省级生态乡镇30个省级生态村42卷档案已移交进馆,其他县(市)档案都集中在当地环保局档案室保管,待国家环境保护部、省环保厅复核完成后,再移交进档案馆。(三)抓好乡镇、村档案规范管理及试点工作。延平、建瓯等档案局通过抓好一个乡镇、村居档案,以点带面,推动村级档案管理规范化建设,确保村级换届选举前本届村级组织的档案收集完整和整理规范。松溪县档案局开展乡镇档案达标验收,推动了乡镇、村档案规范有序开展。(四)健全档案工作机制。南平市委文明办首次将档案工作列入文明单位考评内容;南平市发改委、市重点办首次将档案管理列入重点建设项目考核内容。邵武、浦城、顺昌、政和等市县也分别将档案工作纳入文明单位、绩效管理或年度乡镇组织工作考评内容,有力推动了档案事业稳步发展。南平市档案局还先后与中共南平市委教育实践活动领导小组办公室联合印发《关于做好党的群众路线教育实践活动文件材料收集归档工作的通知》,对全市教育实践活动文件材料的规范整理提出指导性意见;与市公务员局联合印发《关于做好干部职工离任时应归档文件材料和档案移交工作的意见》,对各单位人员岗位调整、调动时应归档文件材料移交提出要求;与市国资委联合印发《关于编制国有企业文件材料归档范围和保管期限表的通知》,对国有企业归档文件材料收集整理起到指导作用二、档案行政执法及宣传力度不断加大(一)开展档案行政执法检查活动。为配合省、市人大常委会开展档案“一法一例”实施情况检查活动,我局起草印发了《关于开展档案行政执法检查活动的通知》,制订了《关于开展档案行政执法检查的方案》。10月份,配合省、市人大开展档案“一法一例”执法检查工作。省人大抽查了武夷新区、延平水东街道办和市、区档案馆,市人大抽查了南平住房公积金中心、住建局、城建档案馆、城投公司、光泽圣农、光泽档案馆、政和国土局和政和档案馆。随后,我局又对全市108家市直机关、企事业及重点建设项目单位开展档案行政执法大检查,进一步提高了档案工作规范化、制度化水平。(二)开展“6·9国际档案日”宣传活动。一是特邀省档案局韩文军副调研员开展“逝鸿片羽——照片中的历史记忆”专题讲座,来自市直机关、社会团体、企事业单位的档案人员共150余人参加。二是南平市和延平区档案局分别在市文化广场、三元公园及杨真公园等地举办“走进档案”宣传活动,发放宣传材料2600余份,宣传礼品1600余件,讲解档案尤其是家庭档案的作用,受到群众欢迎。三是南平市档案馆举办“档案馆公众开放日”活动,南平电视台做了专题报道。四是在福建省林业职业技术学院向应届大学毕业生举办“高校毕业生档案流向”讲座,指导大学毕业生认真对待毕业生学籍档案,明确毕业后档案流向。各县(市、区)档案局也分别在活动当天开展形式多样的宣传活动,进一步扩大了档案的影响面。(三)开展“12.4”档案法宣传活动。为了促进档案事业朝着法制化方向健康发展,南平市档案系统紧紧围绕“弘扬宪法精神,建设法治中国”这一主题,扎实开展“12.4”国家宪法日档案法宣传活动。南平市档案局会同延平区档案局,在文化广场参加市司法局主办宣传活动。通过悬挂标语、放置展板、接受档案咨询、分发法律法规宣传单小册子、赠送宣传袋等方式吸引了众多市民,扩大了档案的社会普及面。南平其他各县市档案部门也在“12.4”当天开展了丰富多彩的宣传活动。据不完全统计,共接受档案咨询1000余人次,分发法律法规传单、小册子、宣传袋等各类档案宣传品3000余份,为首个“国家宪法日”增添了浓厚的法治氛

 

 

 

 

 

 

南档〔2014〕39号

 

 

南平市档案局2014年工作总结报告

 

 

南平市委办、市政府办:

今年以来,我市档案工作在市委、市政府的正确领导下,在省档案局的业务指导下,以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和党的十八大、十八届三中全会精神为指导,以服务南平绿色发展为主线,突出档案工作服务与创新,加快我市加快档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系建设,努力推进我市档案事业科学发展跨越发展。

一、档案工作服务水平持续提升

(一)抓好重点工程项目档案工作。印发《关于做好2014年重点建设项目档案工作的通知》,把南平市320个省级和市级重点建设项目档案工作按属地分解到各县(市、区)。5月份市政府召开重点建设项目档案工作推进会,对全市重点建设项目档案管理工作的标准化、规范化、科学化起到推动作用。同时,我局派员指导武夷新区、浦城龙华山产业组团、南平九峰山公园改造工程等重点建设项目档案工作,帮助江南新区整理成功路重点项目档案,目前已有12个重点建设项目(含子项目)规范建档。

(二)做好生态建设档案管理工作。3月份,我局与市生态办联合印发《南平市档案局  南平市生态市建设领导小组办公室关于进一步做好生态市建设档案管理工作的意见》(南档〔2014〕8号),要求规范生态市建设档案管理。各县(市、区)档案局积极联系、配合生态办、环保局等部门做好创建生态市建设档案的收集整理立卷工作,规范国家级、省级的生态县、乡镇、村建设档案管理工作。全区已整理立卷档案1648卷(盒),其中延平区12个省级生态乡镇30个省级生态村42卷档案已移交进馆,其他县(市)档案都集中在当地环保局档案室保管,待国家环境保护部、省环保厅复核完成后,再移交进档案馆。

(三)抓好乡镇、村档案规范管理及试点工作。延平、建瓯等档案局通过抓好一个乡镇、村居档案,以点带面,推动村级档案管理规范化建设,确保村级换届选举前本届村级组织的档案收集完整和整理规范。松溪县档案局开展乡镇档案达标验收,推动了乡镇、村档案规范有序开展。

(四)健全档案工作机制。南平市委文明办首次将档案工作列入文明单位考评内容;南平市发改委、市重点办首次将档案管理列入重点建设项目考核内容。邵武、浦城、顺昌、政和等市县也分别将档案工作纳入文明单位、绩效管理或年度乡镇组织工作考评内容,有力推动了档案事业稳步发展。南平市档案局还先后与中共南平市委教育实践活动领导小组办公室联合印发《关于做好党的群众路线教育实践活动文件材料收集归档工作的通知》,对全市教育实践活动文件材料的规范整理提出指导性意见;与市公务员局联合印发《关于做好干部职工离任时应归档文件材料和档案移交工作的意见》,对各单位人员岗位调整、调动时应归档文件材料移交提出要求;与市国资委联合印发《关于编制国有企业文件材料归档范围和保管期限表的通知》,对国有企业归档文件材料收集整理起到指导作用

二、档案行政执法及宣传力度不断加大

(一)开展档案行政执法检查活动。为配合省、市人大常委会开展档案“一法一例”实施情况检查活动,我局起草印发了《关于开展档案行政执法检查活动的通知》,制订了《关于开展档案行政执法检查的方案》。10月份,配合省、市人大开展档案“一法一例”执法检查工作。省人大抽查了武夷新区、延平水东街道办和市、区档案馆,市人大抽查了南平住房公积金中心、住建局、城建档案馆、城投公司、光泽圣农、光泽档案馆、政和国土局和政和档案馆。随后,我局又对全市108家市直机关、企事业及重点建设项目单位开展档案行政执法大检查,进一步提高了档案工作规范化、制度化水平。

(二)开展“6·9国际档案日”宣传活动。一是特邀省档案局韩文军副调研员开展“逝鸿片羽——照片中的历史记忆”专题讲座,来自市直机关、社会团体、企事业单位的档案人员共150余人参加。二是南平市和延平区档案局分别在市文化广场、三元公园及杨真公园等地举办“走进档案”宣传活动,发放宣传材料2600余份,宣传礼品1600余件,讲解档案尤其是家庭档案的作用,受到群众欢迎。三是南平市档案馆举办“档案馆公众开放日”活动,南平电视台做了专题报道。四是在福建省林业职业技术学院向应届大学毕业生举办“高校毕业生档案流向”讲座,指导大学毕业生认真对待毕业生学籍档案,明确毕业后档案流向。各县(市、区)档案局也分别在活动当天开展形式多样的宣传活动,进一步扩大了档案的影响面。

(三)开展“12.4”档案法宣传活动。为了促进档案事业朝着法制化方向健康发展,南平市档案系统紧紧围绕“弘扬宪法精神,建设法治中国”这一主题,扎实开展“12.4”国家宪法日档案法宣传活动。南平市档案局会同延平区档案局,在文化广场参加市司法局主办宣传活动。通过悬挂标语、放置展板、接受档案咨询、分发法律法规宣传单小册子、赠送宣传袋等方式吸引了众多市民,扩大了档案的社会普及面。南平其他各县市档案部门也在“12.4”当天开展了丰富多彩的宣传活动。据不完全统计,共接受档案咨询1000余人次,分发法律法规传单、小册子、宣传袋等各类档案宣传品3000余份,为首个“国家宪法日”增添了浓厚的法治氛围。

三、档案馆业务基础建设有序推进

我市以市馆抓完善,县馆抓新建为重点,多措并举,不断完善档案安全保障体系。同时加快档案信息化建设步伐,推进档案工作健康发展。

(一)县级综合档案馆库建设稳步推进。南平市列入国家“十二五”中央支持建设项目7个,立项7个,其中已列入中央预算内投资项目5个,资金总计2615万元,资金到位2127万元。目前建瓯市档案馆已建成并投入使用;光泽县档案馆主体建筑二次装修完成;建阳市档案馆主体建筑封顶;邵武市、武夷山市档案馆正在兴建;顺昌档案馆在未得到中央补助资金的情况下已经动工建设,目前工程封顶;浦城档案馆前期各项准备工作进展顺利。延平区南平市所在地,档案新馆建设在未享受中央“苏区”、“老区”和省上“以奖代补”政策的情况下,克服重重困难,2014年建成并正式投入使用。

(二)创建国家级综合档案馆成效显著。今年以来,邵武市、建瓯市档案馆分别通过国家级综合档案馆考评验收。目前,南平市已有南平市本级及武夷山、邵武、建瓯等4个国家综合档案馆达到国家二级档案馆标准。

(三)档案馆资源建设成果丰硕。重点接收市重点工程项目档案、民生档案及重大活动档案。共接收九峰山公园景光改造、南平人防地下指挥部建设(2911)工程、南平一中江南校区、江南新区成功路、朱熹路四期改线工程等5个重点项目档案;接收住房公积金的贷款和提取档案、民政局的儿童收养档案、勘测档案,以及“5.13海峡两岸武夷国际投洽会”等重大活动档案合计7947卷。还进一步拓展档案接收范围,接收10县(市)党史办申苏、传统村落、南平市非物质文化遗产等电子档案,及闽北籍作家著作95册、老区建设、“战胜非典”、“交通杯”摄影展等照片档案3册541张。

各县市档案馆也加大档案接收力度,延平区档案局首次举行捐赠仪式,接收原南平市文联副主席刘光舟先生捐赠的图书、信件、照片、证书等档案资料795件,有些档案时间跨度近百年,填补了延平区档案馆馆藏档案的空白,对传承文明、研究和再现延平历史面貌,具有非常高的研究价值。顺昌县(市、区)通过顺昌报、广播电台和电视台等媒体征集建西林业历史资料、顺昌廖刚(绍兴名臣)、饶元(三边名将)等名人档案。浦城县档案局与县委宣传部、县地方志编纂委、县科协等六家相关单位分别发了《关于协调做好闽北名人(浦城籍)档案收集征集工作的函》,目前已征集到真德秀、杨亿、吴充等名人相关资料。松溪县档案局征集到松溪古弄吴氏、东陵邵氏宗谱及《庄启诚画册》。全区征集闽北名人档案资料229人1503件,进一步丰富了馆藏资料。

(四)档案馆库安全及数字化建设明显加快。南平市档案馆在原安防措施基础上,又投入资金5万元安装红外线报警设备,对档案馆周边加强安防技防措施。南平市政府拨付58.86万元用于档案馆全文数字化,计划扫描321万页,截止目前已近完成。该项扫描任务完成后,市档案馆全文数字化率将达到馆藏档案的35%。

8月,武夷山市和邵武市档案馆分布式档案基础数据库建设项目(二期)通过验收。至此,南平市已有4家档案馆分布式档案基础数据库建设项目(二期)通过验收。

四、档案信息资源开发利用不断加强

(一)做好馆藏档案的利用服务。全市档案馆充分利用馆藏资源,为群众提供各种门类档案,为解决群众切身利益及维护社会的安定和谐提供有力的帮助。全市共接待查档7869人次,利用档案15238卷,其中南平市档案馆共接待查档798人次,利用档案3383卷,复印7757页。

(二)举办群众路线教育图片展。3月份,南平市档案馆充分利用馆藏丰富的红色资源,与中共南平市委党的群众路线教育实践活动领导小组办公室联合举办“党的生命线——群众路线与闽北图片展”,共接等市直各单位238批次,5000余人参观,受到省督导组、市主要领导的肯定。《闽北日报》、闽北电视台等媒介进行了报道。

(三)开设专栏、开通微博8月以来,我局在南平市政府大厅LED电子显示屏上开设专栏,每天滚动播放闽北历史上的今天,内容涉及社会、经济、科技、文化、民生等方面内容,便于机关工作人员了解闽北历史,增强档案知识。同时,在新浪、腾讯官方微博对外发布颇具特色的闽北风俗图文资料,并在新浪微博开设“闽北风俗”话题专栏,供网友参与讨论。此专栏受到网友的欢迎和喜爱,首日首条阅读量超过1.2万人次,目前参与话题讨论368人,话题阅读量45.9万次。

(四)抓好政府公开信息的接收与利用。制定文件材料的接收、整理和查阅利用等制度,每季度及时将报送情况向市信息化局反馈,协助做好通报工作。全年共收48个单位3165份纸质、电子文件,并将公开信息及时整理挂接南平市档案局网站,方便群众利用。

五、档案人才队伍建设不断增强

(一)完善档案人员培训机制。定期举办培训班,加大档案员尤其是基层档案员、重点建设项目档案员专业培训力度,改进培训方法,着力打造高素质档案干部队伍。1月份,与建阳武夷味精有限公司联合举办企业档案业务培训班,总公司及5个分公司专兼职档案人员和分管领导共55人参加了培训;3月份,举办全市档案人员持证上岗培训班,140人参加并取得上岗证;6月份,举办南平市重点建设项目档案管理培训班,128人参加并取得继续教育证,提高重点建设项目档案管理的规范化、科学化水平;10月份联合电信公司举办全市电信系统档案业务培训班,提高了档案人员的专业知识和操作技能。11月,分别在南平一中和剑津中学举办三场档案业务讲座,规范学籍档案管理。

(二)开展档案职称评审工作。我局积极开展档案人员专业技术职务任职资格评审工作,23位档案员获得档案专业初级职务。还积极向省档案局推荐申报档案专业副研究馆员职务4人,馆员职务10人,全部获得通过,取得相应资格。

(三)开展档案学术交流活动。先后选送詹华英、林光招2位同志参加省档案学会组织的闽台交流活动,其中詹华英同志出席了由台湾政治大学图书资讯与档案学研究所主办的“档案与族谱之征集与鉴定”研讨会,并作了题为《浅谈闽北与台湾族谱档案资源建设》的交流发言。詹华英同志还应邀参加“2014年全国档案工作者年会”,在档案文献编纂学术委员会分会场作《浅谈闽北与台湾族谱档案开发利用》专题报告,有效增进了与档案界的交流合作。

回顾一年来的工作,全市档案系统取得一些成绩,得益于各级领导和部门对档案工作的重视与支持。一年来,省档案局丁志隆局长,黄建峰、林真副局长等领导分别到南平开展调研检查活动。南平市委书记裴金佳主持召开常委会议,听取档案工作汇报;市政府市长林宝金,市人大副主任、市委秘书长张培栋,副市长陈美琼分别到档案馆调研。延平、邵武、武夷山、建阳、浦城、松溪等市县常委会议分别研究档案馆库建设、人事、档案事业经费等工作。延平区委书记黄雄、建瓯市委书记余建坤、浦城县长朱金生,及多位县(市、区)分管领导也分别到档案局(馆)调研指导工作,档案工作环境持续优化。

我局还不断加强机关党建、文明单位创建、绩效管理、效能建设、政务公开、保密及综治平安创建等工作,都取得新的成效。2014年,南平市档案局被南平市委、市政府授予2013年度绩效管理和效能建设“良好”单位;被南平市社会管理综合治理委员会命名为2013——2014年度南平市直“平安单位”。

 

 

 

南平市档案局

2014年12月30日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

抄送:福建省档案局

南平市档案局办公室                      2013年12月31日印发


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