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南档学〔2017〕1号南平市档案学会关于印发2016年工作总结及2017年工作要点的通知

作者:np 日期:2017/3/10 14:39:37 人气: 标签:
导读:南档学〔2017〕1号南平市档案学会关于印发2016年工作总结及2017年工作要点的通知市档案学会各会员小组、各理事:2016年是实施“十三五”规划的开局之年,是推进全面建成小康社会的关键一年。南平市档案学会密切配合市档案局(馆)业务工作,在省档案学会、市科协的指导下,紧紧围绕学会宗旨,扎实开展各项活动,取得明显工作成效。现将全年工作总结如下:一、围绕宣传教育,积极开展活动全市各地开展形式多样、内容丰富、有声有色的“6·9”国际档案日宣传活动。据不完全统计,全市共举办培训讲座两次,进社区5次,张贴横幅、标语、海报等200余条(幅),赠送图书50余册,放置展板200余幅,解答咨询300余人次,发放各种手册、图册、法律法规宣传单5000余份,赠送扇子、购物袋、环保纸杯等宣传品1万余件,向当地领导、干部发送短信7万余条。市档案学会制作“高校毕业生档案流向”展板进高校宣传;延平区举办“诗咏延平”图片展;各地还充分发挥媒体宣传作用,通过记者访问、屏幕下方走字、微信、微博等网络发布相关信息。借助“乡村记忆档案”工作,延平、顺昌、邵武、松溪、浦城、光泽等地把档案宣传送到乡村。6月底,由省档案局、南平市委组织部、宣传部、市直机关工委、党史办和市档案局(馆)联合举办的“光辉历程——纪念中国共产党成立95周年图片展”在南平市大剧院开展。本次图片展分为“铭记历史”、“百炼成钢”、“红色印记”、“砥砺奋进”4个部分,共展出51个展版300多张图片。庄稼汉、林宝金等市委市政府领导观看了展览。本次展览共接待机关、企事业单位及群众3300余人。积极组织全市会员参加国家档案局主办的“档案与民生”征文活动,是档案学会报送三篇文章参评,其中市档案学会叶建英秘书长撰写的《记住乡愁》文章荣获一等奖。此外,我局还充分利用网络平台开展档案宣传。南平档案微信公众号档案服务菜单,下设查档预约接口,方便群众预约查档。南平档案官方微博实时发送档案部门动态,同时也接受群众微信、微博档案业务相关咨询。我局还对现有政府微信平台信息进行分析研究,确定网民的关注点推出话题。目前档案档案官方微博与微信公众号共有粉丝约3000人,微博话题阅读量已达40.1万人次。今年5月份还积极参加科协组织的科普宣传以及“12·4”国家宪法日法制宣传活动。二、围绕档案业务,适时举办培训今年举办档案人员上岗培训、全市备案档案服务机构业务培训、重点项目档案管理培训及市直单位协作组业务培训等四个班,共计480余人参加培训。通过各类针对性培训提高了档案人员的档案业务水平、信息化知识和操作技能。建阳区档案局举办“十三五”档案工作暨重点项目建设档案业务培训,来自各乡镇(街道),区直各有关单位及重点项目建设单位的105位档案人员参加培训。郑顺莲副区长莅临现场,对“十三五”档案资源建设、档案数字化建设、档案安全保障体系建设等提出了具体意见。会上,重点讲授重点项目建设档案的收集、整理及归档等相关知识。三、围绕学术交流,组织论文撰写积极转发上级部门的文件,认真组织全市会员参加国家档案局主办的“大数据时代的档案工作”征文活动以及省科协主办的“档案信息服务与共享”征文活动,全市三篇论文入选全国档案工作者年会,有五篇论文入选省科协档案分会论文集。今年全市有20篇论文在《福建档案》上发表,市档案学会詹华英理事长撰写1篇论文获第十一届南平市自然科学优秀论文三等奖。2016年组织3人赴台参加闽台学术交流。四、围绕学会宗旨,努力服务会员一是针对广大会员关心问题,通过QQ群和微信群面向会员开展咨询服务活动。今年通过QQ群解答涉及档案业务、继续教育、职称评聘等方面的咨询四百余人次,及时有效地解决了会员中存在的疑问。二是及时发布市档案学会的工作信息和活动动态,方便会员获取相关信息。五、围绕学会建设,筹备评估工作根据市社团组织管理部门的有关规定,启动市档案学会参评3A级社团组织的准备工作。南平市档案学会2017年工作要点为了进一步创新档案服务和宣传方式,营造浓厚的学术氛围,学会努力从全方位服务社会、服务群众、服务会员。2017年,南平市档案学会主要工作思路如下:1.做好3A级社团组织评估的各项工作。2.精心组织“6·9”国际档案日、“12·4”国家宪法日档案法制宣传活动。3.组织会员代表开展一次调研活动。4.召开一次学会常务理事会议。5.发动市本级会员加入省档案学会,指导会员登录福建省档案学会网上登记系统,实行网上登记,建立属地会员信息数据库。6.充分利用市档案局网页、QQ群、微信群等多媒体作用,及时发布市档案学会工作安排、培训信息、学术成果等方面内容以及会员小组的工作动态,保障会员的知情权和参与权。搭建沟通联络平台,积极为会员间开展互动提供便捷服务。7.广泛组织全省广大档案工作者积极撰写和报送中国档案学会的年会论文、各类主题征文及以“档案信息化发展”为主题的2017年省科协第十七届学术年会档案分会。8.针对不同需求群体,适时举办针对性强的培训班。南平市档案学会2017年1月9日

 

 

 

 

 

 

南档学〔2017〕1号

 

 

南平市档案学会关于印发2016年工作总结

及2017年工作要点的通知

 

市档案学会各会员小组、各理事:

2016年是实施“十三五”规划的开局之年,是推进全面建成小康社会的关键一年。南平市档案学会密切配合市档案局(馆)业务工作,在省档案学会、市科协的指导下,紧紧围绕学会宗旨,扎实开展各项活动,取得明显工作成效。现将全年工作总结如下:

一、围绕宣传教育,积极开展活动

全市各地开展形式多样、内容丰富、有声有色的“6·9”国际档案日宣传活动。据不完全统计,全市共举办培训讲座两次,进社区5次,张贴横幅、标语、海报等200余条(幅),赠送图书50余册,放置展板200余幅,解答咨询300余人次,发放各种手册、图册、法律法规宣传单5000余份,赠送扇子、购物袋、环保纸杯等宣传品1万余件,向当地领导、干部发送短信7万余条。市档案学会制作“高校毕业生档案流向”展板进高校宣传;延平区举办“诗咏延平”图片展;各地还充分发挥媒体宣传作用,通过记者访问、屏幕下方走字、微信、微博等网络发布相关信息。借助“乡村记忆档案”工作,延平、顺昌、邵武、松溪、浦城、光泽等地把档案宣传送到乡村。

6月底,由省档案局、南平市委组织部、宣传部、市直机关工委、党史办和市档案局(馆)联合举办的“光辉历程——纪念中国共产党成立95周年图片展”在南平市大剧院开展。本次图片展分为“铭记历史”、“百炼成钢”、“红色印记”、“砥砺奋进”4个部分,共展出51个展版300多张图片。庄稼汉、林宝金等市委市政府领导观看了展览。本次展览共接待机关、企事业单位及群众3300余人。

积极组织全市会员参加国家档案局主办的“档案与民生”征文活动,是档案学会报送三篇文章参评,其中市档案学会叶建英秘书长撰写的《记住乡愁》文章荣获一等奖。

此外,我局还充分利用网络平台开展档案宣传。南平档案微信公众号档案服务菜单,下设查档预约接口,方便群众预约查档。南平档案官方微博实时发送档案部门动态,同时也接受群众微信、微博档案业务相关咨询。我局还对现有政府微信平台信息进行分析研究,确定网民的关注点推出话题。目前档案档案官方微博与微信公众号共有粉丝约3000人,微博话题阅读量已达40.1万人次。

今年5月份还积极参加科协组织的科普宣传以及“12·4”国家宪法日法制宣传活动。

二、围绕档案业务,适时举办培训

今年举办档案人员上岗培训、全市备案档案服务机构业务培训、重点项目档案管理培训及市直单位协作组业务培训等四个班,共计480余人参加培训。通过各类针对性培训提高了档案人员的档案业务水平、信息化知识和操作技能。

建阳区档案局举办“十三五”档案工作暨重点项目建设档案业务培训,来自各乡镇(街道),区直各有关单位及重点项目建设单位的105位档案人员参加培训。郑顺莲副区长莅临现场,对“十三五”档案资源建设、档案数字化建设、档案安全保障体系建设等提出了具体意见。会上,重点讲授重点项目建设档案的收集、整理及归档等相关知识。

三、围绕学术交流,组织论文撰写

积极转发上级部门的文件,认真组织全市会员参加国家档案局主办的“大数据时代的档案工作”征文活动以及省科协主办的“档案信息服务与共享”征文活动,全市三篇论文入选全国档案工作者年会,有五篇论文入选省科协档案分会论文集。今年全市有20篇论文在《福建档案》上发表,市档案学会詹华英理事长撰写1篇论文获第十一届南平市自然科学优秀论文三等奖。

2016年组织3人赴台参加闽台学术交流。

四、围绕学会宗旨,努力服务会员

一是针对广大会员关心问题,通过QQ群和微信群面向会员开展咨询服务活动。今年通过QQ群解答涉及档案业务、继续教育、职称评聘等方面的咨询四百余人次,及时有效地解决了会员中存在的疑问。二是及时发布市档案学会的工作信息和活动动态,方便会员获取相关信息。

五、围绕学会建设,筹备评估工作

根据市社团组织管理部门的有关规定,启动市档案学会参评3A级社团组织的准备工作。

 

南平市档案学会2017年工作要点

 

为了进一步创新档案服务和宣传方式,营造浓厚的学术氛围,学会努力从全方位服务社会、服务群众、服务会员。2017年,南平市档案学会主要工作思路如下:

1.做好3A级社团组织评估的各项工作。

2.精心组织“6·9”国际档案日、“12·4”国家宪法日档案法制宣传活动。

3.组织会员代表开展一次调研活动。

4.召开一次学会常务理事会议。

5.发动市本级会员加入省档案学会,指导会员登录福建省档案学会网上登记系统,实行网上登记,建立属地会员信息数据库。

6.充分利用市档案局网页、QQ群、微信群等多媒体作用,及时发布市档案学会工作安排、培训信息、学术成果等方面内容以及会员小组的工作动态,保障会员的知情权和参与权。搭建沟通联络平台,积极为会员间开展互动提供便捷服务。

7.广泛组织全省广大档案工作者积极撰写和报送中国档案学会的年会论文、各类主题征文及以“档案信息化发展”为主题的2017年省科协第十七届学术年会档案分会。

8.针对不同需求群体,适时举办针对性强的培训班。

 

 

 

南平市档案学会

2017年1月9日

 

 

 

 

 

 


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